З першого січня 2010 року набрала чинності постанова правління Пенсійного фонду України від 05.11.2009 р. №26-1, якою прийнято новий Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованих внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування органам Пенсійного фонду України.
Новий Порядок стосується звітності, яку ми подаватимемо з січня 2010 року. Які зміни внесла ця постанова?
1. Починаючи з квітня (зі звіту за січень 2010 року), персоніфікована звітність про застрахованих осіб буде щомісячною.
2. Терміни подання звіту до Пенсійного фонду України страхувальниками за січень, лютий, березень 2010 року можуть бути продовжені керівником відповідного органу Пенсійного фонду за заявою страхувальника на строк до 7 календарних днів.
Згідно з п. 2.7 Порядку, якщо останній день строку подання звіту припадає на вихідний, святковий та інший неробочий день, то останнім днем строку вважається перший після нього робочий день.
3. Звітність до Пенсійного фонду за звітні періоди 2009 року, у тому числі персоніфікована звітність за 2009 рік, подається за попередніми строками та формами.
4. Звітність до органів ПФ може подаватися:
- в електронній формі з використанням ЕЦП через центр обробки електронних звітів згідно з Порядком подання звітів до Пенсійного фонду України в електронній формі, затвердженим постановою правління ПФУ від 19.04.2007 р. №7-7, зареєстрованим у Мін’юсті 27.04.2007 р. за №436/13703 (звіт на паперових носіях не подається);
- на паперових носіях, завірених підписом керівника/страхувальника та скріплених печаткою (за наявності), разом з електронною формою на електронних носіях інформації;
- на паперових носіях, якщо у страхувальника кількість застрахованих осіб не перевищує десяти.
5. Для приватних підприємців, які не мають найманих осіб, строки подання звітності не змінюються.
6. Постанова ПФ та затверджений нею Порядок не великі за обсягом. Значно більші за обсягом вісім додатків (найважливішим з яких є четвертий):
– додаток 1 – Довідник кодів типів ставок страхового внеску на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування;
– додаток 2 – Таблиця відповідності кодів категорії застрахованої особи та кодів об'єкта нарахування й розмірів ставок страхових внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування;
– додаток 3 – Довідник категорій страхувальників, які сплачують страхові внески на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування;
– додаток 4 – Звіт про суми нарахованої заробітної плати (грошового забезпечення, доходу) застрахованих осіб та суми нарахованих внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування до органів Пенсійного фонду України;
– додаток 5 – Звіт про суми нарахованого доходу у застрахованих осіб та суми нарахованих внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування до органів Пенсійного фонду України;
– додаток 6 – Звіт про суми страхових внесків, передбачених договором про добровільну участь у системі загальнообов'язкового державного пенсійного страхування, що підлягають сплаті, та суми доплати до органів Пенсійного фонду України;
– додаток 7 – Звіт про осіб, які відповідно до законодавства отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, та осіб з непрацюючих працездатних батьків, усиновлювачів, опікунів, піклувальників, які фактично здійснюють догляд за дитиною-інвалідом, а також непрацюючих працездатних осіб, які здійснюють догляд за інвалідом I групи або за престарілим, який за висновком медичного закладу потребує постійного стороннього догляду або досяг 80-річного віку, якщо такі непрацюючі працездатні особи отримують допомогу чи компенсацію відповідно до законодавства з органів Пенсійного фонду України;
– додаток 8 – Довідник кодів підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб згідно із законодавством.
7. Найважливішим для нас є четвертий додаток, який подається щомісяця не пізніше ніж через 20 календарних днів після закінчення базового звітного періоду.
Додаток 4 складається з 10 таблиць. Більшість підприємств зобов'язані подавати деякі з них, а саме:
– таблицю 1 – Нарахування внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування (аналог додатка 23);
– таблицю 5 – Трудові відносини застрахованих осіб (подається, якщо протягом звітного місяця приймалися чи звільнялися працівники підприємства);
– таблицю 6 – Відомості про нарахування заробітку (доходу) застрахованим особам (призначається для відображення сум фактично нарахованої зарплати, винагороди за договорами цивільно-правового характеру за виконані роботи (послуги), за винятком лікарняних та відпускних, у розрізі кожної застрахованої особи);
– таблицю 7 – Суми, нараховані за дні тимчасової непрацездатності, щорічні та додаткові відпустки й суми, нараховані в минулих періодах (заповнюється в розрізі кожної застрахованої особи у разі нарахувань суми оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності, допомоги з тимчасової непрацездатності, суми відпускних, суми зарплати, нарахованої на підставі бухгалтерських та інших документів, згідно з якими здійснюється нарахування або які підтверджують нарахування зарплати в попередніх періодах, на які страхувальником помилково нараховано страхові внески, суми перерахунків зарплати, пов'язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю);
– таблицю 8 – Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства.
8. Втратили чинність постанова правління ПФУ від 10.06.2004 р. №7-6 «Про Порядок формування та подання органам Пенсійного фонду України відомостей про застраховану особу, що використовуються в системі загальнообов'язкового державного пенсійного страхування», а також пункти 11.1 – 11.16 Інструкції про порядок обчислення та сплати страхувальниками й застрахованими особами внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування до ПФУ, затвердженої постановою правління ПФУ від 19.12.2003 р. №21-1, і додатки 23, 25, 26, 27, 31, 32, 34 до неї.
