Документ, который не имеет хотя бы одного из обязательных реквизитов, не рассматривают

Галина Демко, эксперт

Позиция ГНАУ: при проверке документ, не имеющий одного из обязательных реквизитов, не принимается к рассмотрению.

Приказом ГНАУ от 11.12.2009 г. № 701 утверждены изменения в Методические рекомендации по оформлению материалов проверок соблюдения субъектами хозяйствования порядка проведения расчетов за товары (услуги), требований по регулированию обращения наличности, наличия торговых патентов и лицензий, утвержденных приказом ГНА Украины от 12.08.2008 г. № 534.

ГНАУ напомнила, что документальное отображение записей в бухгалтерском учете регламентирован Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 24.05.95 г. № 88, зарегистрированным в Министерстве юстиции 05.06.95 г. под № 168 / 704.

Этим Положением предусмотрено, что первичные документы (на бумажных и электронных носителях информации) для придания им юридической силы и доказательности должны иметь следующие обязательные реквизиты: название предприятия, учреждения, от имени которых составлен документ, название документа (формы) , код формы, дату и место составления, содержание и измерители хозяйственной операции (в натуральном и стоимостном выражениях), названия должностей, фамилии и подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и составления документа.

В случае расположения торгового объекта отдельно от бухгалтерии предприятия первичные документы могут быть предъявлены на бумажных носителях, а в случае их хранения в бухгалтерии могут предъявляться распечатанные документы из соответствующего программного обеспечения (электронного носителя информации ). Их будут рассматривать, если они будут иметь обязательные реквизиты, определенные упомянутым Положением № 88, и будут заверены печатью (штампом) предприятия.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *