Инструкция по созданию и подачи заявления о регистрации баз персональных данных в электронном виде

Инструкция по созданию и подачи заявления о регистрации баз персональных данных в электронном виде через веб-сайт Государственного реестра баз персональных данных (https://rbpd.informjust.ua)

1. Создание заявления


Выберите пункт меню сайта «Создать заявление» и подпункт меню с соответствующим названием заявления («О регистрации БПД» или «О предоставлении выписки из Реестра»), которую необходимо создать.

Заполните сведениям все поля формы заявления. Внимание! Для корректного ввода данных не используйте фрагменты текста, которые форматувались и скопированные из других файлов. Вводите текст последовательно в поля веб-формы с помощью клавиатуры, для отделения слов используя клавишу «Space» или знаки «,», «.» И другие.

Внесите контрольные символы с изображения, размещенного ниже всех полей формы заявления, и нажмите кнопку «Сформировать заявление».

Если указанные в форме заявления сведения являются корректными и контрольные символы с изображения указаны правильно, откроется страница «Сохранение файла заявления» с сообщением об успешном формировании файла заявления.

На странице «Сохранение файла заявления» нажмите элемент «Сохранить файл заявления» (Внимание! Файл заявления не открывать!) И сохраните его на локальном диске компьютера.

2. Подпись файла заявления электронной цифровой подписью

Подпишите сохранен на локальном диске компьютера файл заявления электронной цифровой подписью руководителя организации и сохраните его на локальном диске компьютера.

3. Подача заявления регистратору

Выберите пункт меню сайта «Подать заявку» и на открывшейся странице нажмите на элемент «Подать заявление в электронном виде».

Откроется новая страница, до 3-х полей которой с помощью кнопок «Обзор» необходимо указать путь на локальном диске и загрузить следующие файлы:

— Сохранен (согласно п. 1 Инструкции) файл заявления (максимальный размер файла — 512 кБ, тип файла «Документ XML»);

— Подписанный ЭЦП руководителя учреждения (в соответствии с п. 2 Инструкции) файл заявления (максимальный размер файла — 512 кБ, тип файла «Подписанный файл»);

— Файл сертификата открытого ключа руководителя учреждения, предоставленный центром сертификации ключей (максимальный размер файла — 100 кБ, тип файла «Сертификат безопасности»).

Внесите контрольные символы с изображения, содержащегося ниже полей выбора файлов, и нажмите кнопку «Подать заявку».

Если указанные на странице файлы являются корректными и контрольные символы с изображения указаны правильно, заявление в электронном виде будет зарегистрирована в базе данных заявлений и передана регистратору для рассмотрения.

После успешной регистрации заявления отображается сообщение с номером заявления и кодом доступа для дальнейшего ее поиска в Реестре и получение информации о состоянии его обработки.

На адрес заявителя, указанный в заявлении, направляется уведомление об успешном подачи заявления, содержащего регистрационный номер заявления и код доступа к информации о заявлении.

По результатам поиска пользователем зарегистрированных заявлений за номером можно получить информацию о таких состояниях обработки заявлений:

— «Зарегистрирован» (заявление о регистрации базы персональных данных зарегистрирована в Регистре);

— «Отказано» (принято решение об отказе в регистрации базы персональных данных, при этом на почтовый адрес владельца отправляется письмо с уведомлением об отказе в регистрации и указываются причины отказа);

— «Принято решение о регистрации» (выдается Свидетельство о регистрации базы персональных данных, которое направляется по почтовому адресу владельца, если согласие на это указано в заявлении).

Источник: Государственная служба по вопросам защиты персональных данных

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *