Как выявить неточности ведения учета при помощи средств 1С?

Ведение бухгалтерского учета — занятие сложное и ответственное. Нередко даже перед опытными бухгалтерами встают проблемы и ошибки, решение которых в ручном режиме отнимает много сил и времени. Хорошо, что некоторые из них можно решить программно — при помощи средств пакета «1С:Бухгалтерия».

Каковы же эти проблемы?

Ошибки могут таиться в операциях, которые связанны с ведением книг продаж или покупок, могут появляться неточности в следовании общим положениям учетной политики организации или же в обычных кассовых операциях. Для решения этих вопросов в «Бухгалтерия предприятия 8.1» существует инструмент «Экспресс-проверка ведения учета».

С его помощью определение и устранение подобных неточностей происходит довольно просто. Бухгалтеру нужно всего лишь задать период отчетности, отметить разделы по отношению к которым проводится проверка, выбрать список проверок для каждого раздела и, если проверяется ведение кассовых операций, указать дополнительно лимит остатка наличных средств в кассе предприятия. После этого запускается полностью автоматическая проверка, результаты которой появятся в форме отчета, где представлена информация о количестве проделанных проверок и выявленных ошибок, которые затем бухгалтер исправляет в ручном режиме.

Неточности могут закрасться и в саму технологию ведения учета. В их отсутствии нужно убедиться перед составлением бухгалтерской отчетности за определенный период, а в случае обнаружения, естественно, решить. Для этого следует воспользоваться инструментом «Анализ состояния бухгалтерского учета», который проведет анализа рабочего плана счетов, бухгалтерских итогов, счетов, которые подлежат закрытию в конце отчетного периода и бухгалтерских проводок.

Не обходят стороной ошибки и налоговый отчет. Для их выявления существует инструмент «Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль», который будет особо полезен предприятиям работающим по общей системе налогообложения. С помощью данного средства можно проверить насколько правильно ведется налоговый учет  и учет временных и постоянных разниц в оценке доходов и расходов, обязательств и активов. Если по этим параметрам есть расхождения, инструмент их обнаружит и покажет в виде наглядных блок-схем с выделенными ошибками. Плюсом данного инструмента является и отображение причинно-следственных связей, когда блок с ошибкой определяет из-за чего она произошла и указывает бухгалтеру на это.

Источник: официальный представитель 1С в Украине — компания «Фидес».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *