Для документального подтверждения арендных операций необходимы: договор аренды, акт приемки-передачи имущества, акт приемки-передачи оказанных услуг, другие документы.
Вопрос касается многих: почти каждый из нас либо что-то предоставляет в аренду, либо нанимает. Как правильно подтвердить арендные операции документально?
Как минимум должен быть, во-первых, договор аренды, во-вторых, акт приемки-передачи имущества, в-третьих, акт приемки-передачи оказанных услуг. Могут понадобиться и другие документы.
Согласно ст. 785 Гражданского кодекса Украины*, если договор найма прекращается, наниматель обязан немедленно вернуть наимодателю вещь В СОСТОЯНИИ, в котором он ее получил. Это важно. И именно в акте приемки-передачи имущества нужно четко указать, в каком состоянии имущество получено, а в котором возвращено.
Если имущество возвращается в прежнем состоянии (хотя может оставаться еще и недоамортизированная часть), объект для начисления НДС отсутствует. Зачастую при проверках налоговики необоснованно считают, что если есть недоамортизированная часть, нужно доначислить НДС. Но тут нет ничего бесплатного! Если арендатор осуществил ремонт и пользовался арендованным имуществом, например, два года, то он его использовал на 100%.
*Статья 785 Гражданского кодекса Украины:
«Обязанности нанимателя в случае прекращения договора найма
1. В случае прекращения договора найма наниматель обязан немедленно вернуть наимодателю вещь в состоянии, в котором она была получена, с учетом нормального износа или в состоянии, которое было обусловлено в договоре».
Галина Тиравская