Порядок подписания отчетности в случае временного отсутствия должностных лиц юридического лица (руководителя или главного бухгалтера и т.д.)

Согласно положениям ст. 92 Гражданского Кодекса Украины от 16.01.2003 г. № 435-IV (с изменениями и дополнениями) юридическое лицо приобретает гражданские права и обязанности и осуществляет их через свои органы, действующие в соответствии с учредительными документами и законом. Порядок создания органов юридического лица устанавливается учредительными документами и законом.


В соответствии с Порядком учета плательщиков налогов и сборов и признании утратившими силу приказов ГНА Украины, утвержденного приказом ГНА Украины от 22.12.2010 г. № 979, при взятии налогоплательщика на учет в государственный налоговый орган подается заявление по форме 1-ОПП, в котором указываются данные о руководителях, главного бухгалтера или иное лицо, на которое возложены обязанности по ведению бухгалтерского учета налогоплательщика. Согласно п. 48.5 ст. 48 Налогового кодекса Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI (с изменениями и дополнениями, далее — НКУ) налоговую декларацию должны подписать: руководитель налогоплательщика или уполномоченное лицо, а также лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета и представления налоговой декларации в орган государственной налоговой службы.

При ведении бухгалтерского учета и представления налоговой декларации непосредственно руководителем налогоплательщика такая декларация подписывается руководителем и лицом, отвечающим за ведение бухгалтерского учета. Достаточным подтверждением подлинности документа налоговой отчетности является наличие оригинала подписи уполномоченного лица на документе в бумажной форме или наличие в электронном документе электронной цифровой подписи налогоплательщика (пп. 48.5.1 НКУ); физического лица — налогоплательщика или его законного представителя (пп. 48.5. 2 ПКУ); лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета и представления налоговой декларации по договору о совместной деятельности или соглашением о разделе продукции (пп. 48.5.3 НКУ).

Если налоговая декларация подается налоговыми агентами — юридическими лицами, она должна быть подписана руководителем такого агента и лицом, отвечающим за ведение бухгалтерского учета и представления налоговой декларации такого агента, а если налоговым агентом является налогоплательщик — физическое лицо, — таким налогоплательщиком (п. 48.6 НКУ). Согласно п. 48.7 ст. 48 ПКУ налоговая отчетность, составленная с нарушением норм данной статьи, не считается налоговой декларацией, кроме случаев, установленных п. 46.4 ст. 46 настоящего Кодекса.

Следовательно, действующим законодательством предусмотрено, что назначение на должность, увольнении, отпуск работника или назначения для выполнения функций временно отсутствующего работника оформляется приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа. Если учредительными документами не предусмотрено возложение на другое лицо организационно-распорядительных или административно-хозяйственных обязанностей на случай отсутствия руководителя и главного бухгалтера по объективным причинам (отпуск, командировка, больничный и т.д.), соответствующими организационно-распорядительными документами предприятия временно назначается лицо, уполномоченное на выполнение таких функций.

В случае отсутствия руководителя и главного бухгалтера юридического лица на работе по объективным причинам налоговая декларация может быть подписано другими лицами, уполномоченными учредительными и / или организационно-распорядительными документами выполнять обязанности руководителей на время их отсутствия, при условии, что полномочия лица, подписавшего налоговую декларацию, подтвержденные соответствующими документами (учредительными документами, приказами или распоряжениями и т.д.), которые подаются вместе с налоговой декларацией в орган ГНС.

Источник: отдел массово-разъяснительной работы и обращений граждан ГНА в Волынской области

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *