Внесены изменения в Инструкцию о служебных командировках в пределах Украины и за границу

Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу (приказ Минфина от 13.03.98 г. №59) утверждена в новой редакции (приказ Минфина от 17.03.2011 г. №362).

 


Положения Инструкции приведены в соответствие с:

— пп. 140.1.7 ст. 140 раздела III и п. 170.9 ст. 170 раздела IV Налогового кодекса Украины;

— постановлением КМУ от 02.02.2011 г. №98 «О суммах и составе командировочных расходов государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств».

Уточнены сроки и отдельные положения Инструкции о порядке возмещения расходов при служебных командировках.

В частности:

1. В Инструкцию внесено дополнение о необходимости знакомить командированных лиц со сметой расходов или со справкой-расчетом по выданному авансу, а также с требованиями нормативно-правовых актов по подаче отчетности об использовании средств, выданных на командировку.

Такие меры необходимо принимать для ознакомление командированного работника с информацией о том, какие расходы, связанные с пребыванием в служебной командировке, возмещаются; о подтверждающих документах, на основании которых это осуществляется, а также о последствии нарушения порядка и сроков сдачи отчетности.

2. В Инструкцию включено согласованное с МИД Украины разъяснение о том, что служебные поездки продолжительностью менее суток сотрудников дипломатических учреждений Украины, находящихся за рубежом в долгосрочной командировке, связанные с сопровождением украинских делегаций и должностных лиц, получением и отправкой багажей, курьерской и командирской почты в аэропортах, морских и речных портах, на вокзалах, не считаются командировками.

3. В Инструкции предоставлено разъяснение о порядке проставления отметки уполномоченного служебного лица Государственной пограничной службы Украины в загранпаспорте или заменяющем его документе в случае загранкомандировки.

Налоговым кодексом (пп. 140.1.7 ст. 140 раздела III) установлено, что без соответствующих подтверждающих документов, приказа или отметок уполномоченного служебного лица Государственной пограничной службы Украины в паспорте или заменяющем его документе сумма суточных расходов не включается в состав расходов налогоплательщика. В то же время Законом Украины «О пограничном контроле» (ст. 12) предусмотрено, что отметки о пересечении государственной границы не ставятся в паспортных документах граждан Украины, кроме случаев их личного обращения с такой целью.

4. Инструкция дополнена перечнем документов, которые должны прилагаться к отчету об использовании средств, предоставленных на командировку, для подтверждения расходов на приобретение и использование электронного билета.

5. В целях урегулирования вопроса возмещения расходов на приобретение авиабилета, если авиабилет является неделимым и частично использованным и возвращается авиакомпании (в связи с отменой командировки, изменением маршрута по согласию руководителя предприятия или в случае других непредвиденных обстоятельств), в Инструкции предоставлены разъяснения о подтверждающих документах, которые должны прилагаться к авансовому отчету для возмещения расходов на приобретение и использование такого авиабилета.

6. Изменена форма специального журнала, в котором предприятие, командирующее работника, регистрирует лицо, убывшее в командировку.

Согласно Налоговому кодексу Украины (пп. 140.1.7 ст. 140 раздела ІІІ «Налог на прибыль предприятий») в случае командировки в пределах Украины и в государства, въезд на территорию которых граждан Украины не требует наличия визы (разрешения на въезд), сумма суточных расходов определяется согласно приказу о командировке и соответствующим первичным документам (п. 4 раздела ІІ и пп. «б» пп. 16.1 п. 16 раздела ІІІ Инструкции).

Первичные документы для определения суммы суточных в случае командировки в пределах Украины и в государства, въезд граждан Украины на территорию которых не требует наличия визы (разрешения на въезд), – это документы, подтверждающие (удостоверяющие) стоимость понесенных в связи с командировкой расходов (на основании которых будут возмещаться командировочные расходы).

Инструкция может быть применена при направлении в командировку работников предприятий всех форм собственности (кроме работников предприятий, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств, для которых положения этой Инструкции являются обязательными).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *