Отправка отчетности через интернет: нет ничего проще

В настоящее время посредством системы КонтурЭкстерн можно легко отправить отчетность через интернет. Процедура отправки длится совсем небольшой промежуток времени, поскольку вам лишь необходимо отправить готовый файл с отчетом в налоговую, используя одного из операторов связи. Кроме того, отчетность можно отправлять не только в налоговую службу, но и в пенсионный фонд, а также в Росстат. Данный способ работы привлекателен тем, что он создает ряд серьезных преимуществ для работников бухгалтерии.

Рассмотрим особенности, благодаря которым отправка электронной отчетности через интернет становится все более популярной.

Во-первых, работник бухгалтерского отдела может отправить отчетность прямо со своего рабочего компьютера в любое время, а сам процесс отправки занимает, как правило, не более пяти минут. Защита от возможной утечки информации продумана до мелочей, что позволяет обеспечить передаваемым данным высокий уровень безопасности. К тому же, использование встроенной системы проверки позволит создать отчет, в котором не будет ни одной ошибки, поэтому бухгалтеру не нужно будет редактировать документ несколько раз.

Использование цифровой электронной подписи обязательно при передаче любой отчетности через интернет. Ее функция такая же, как и у обычной подписи на бумажном носителе, только ЭЦП применима к электронным документам. Как только отчетность оказывается у контролирующего органа, бухгалтер сразу же получает отчет о доставке.

Необходимо отметить, что отчет о доставке имеет юридическую силу. Поскольку передача отчетных документов осуществляется контролирующим органам через оператора связи, именно он может либо подтвердить, либо опровергнуть факт доставки или отправки электронной документации в том случае, если возникнут какие-либо разногласия между сторонами.

Передачу документов можно осуществить двумя путями — по закрытому каналу связи, либо по открытому каналу. При использовании открытого канала передаваемая информация должна быть обеспечена защитой с применением сложных методов шифрования в соответствии с требованиями действующего законодательства. В случае использования закрытого канала, оператор связи обеспечивает защиту информации самостоятельно.

Отметим, что вне зависимости от того, какой канал передачи данных вы решите использовать, риск кражи информации все равно будет оставаться высоким, но передача данных по закрытому каналу – это ответственность исключительно оператора связи.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *