О сроках хранения первичных бухгалтерских документов временного хранения предприятий

Как указывает Госархивслужба, срок хранения первичных бухгалтерских документов временного хранения составляет 3 года (при условии завершения проверки государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства. В случае возникновения споров (расхождений), возбуждения уголовных дел, открытия судами производства по делам – хранятся до принятия окончательного решения).

 


Исчисляются сроки хранения документов с 1 января года, следующего за годом завершения их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, завершенных делопроизводством в 2009 году, начинается с 1 января 2013 года.

 

Порядок работы с документами от их создания в делопроизводстве до передачи на архивное хранение устанавливают Правила работы архивных подразделений органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, утвержденные приказом Госкомархива Украины от 16.03.2001 г. №16 и зарегистрированные в Министерстве юстиции Украины 08.05.2001 г. под №407/5598.

Подпунктом 3.3 Правил указано, что документы с момента их создания (на стадии делопроизводства) хранятся по месту формирования дел. Сохранность обеспечивается руководителем структурного подразделения и должностным лицом, ответственным за делопроизводство в указанном подразделении. В рабочих комнатах дела должны храниться в шкафах, закрываемых вертикально.

В соответствии с п. 4.5 Правил отбор документов, сроки хранения которых истекли, и составление акта об изъятии данных документов для уничтожения проводятся после сведения описей дел предприятия за соответствующий период. Сводные описи и акт рассматриваются экспертной комиссией (ЭК) предприятия одновременно. Принятые ЭК предприятия описи дел, акты об изъятии для уничтожения документов вместе подаются на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) соответствующего государственного архива. Принятые ЭПК описи дел постоянного хранения, а также согласованные ею описи дел по личному составу и акты об изъятии для уничтожения документов утверждаются руководителем предприятия, после чего предприятие-фондосоздатель имеет право уничтожать документы.

Письмо Государственной архивной службы Украины от 13.09.2012 г. №01.2/2855

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *