Если командировка начинается в выходной день

Игорь Караваев, юрист ЮФ «Боровец и партнеры»

Служебная поездка работника по распоряжению собственника предприятия, учреждения, организации или уполномоченного им органа на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.


Рассмотрим порядок отражения расходов в налоговом учете предприятия, в частности, когда командировка начинается в выходной день.

 

Законодательное регулирование По положению части 1 ст.121 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ), работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками.

Служебные командировки в пределах Украины и за границу регламентировано, в частности, Инструкцией утвержденной приказом Минфина Украины от 10.06.99 г. № 146 (зарегистрировано в Министерстве юстиции 29.06.1999 г. под № 418/3711) (далее — Инструкция) .

Пункт 4 постановления Кабинета Министров «О нормах возмещения командировочных расходов в пределах Украины и за границу» от 23.04.99 г. № 663 предусматривает, что предприятия, учреждения и организации, направляющие работников в такие командировки, обязаны обеспечить их авансовыми средствами на текущие расходы в соответствии с установленными нормами. Аванс командированному работнику может выдаваться наличностью или перечисляться в безналичной форме на счет для использования с применением платежных карточек.

Конкретный срок выдачи средств Инструкцией не предусматривается. Обычно срок выдачи аванса командированному работнику определяет сам субъект хозяйствования с учетом даты оформления приказа (распоряжения) о командировке, а также реального времени, необходимого для приобретения билетов на проезд.

Командировку в выходной день Работник Н. был отправлен в командировку в воскресенье. Правомерно ли это? Каков порядок отражения расходов на такую командировку в налоговом учете предприятия?

Действующее законодательство Украины не запрещает отправлять работников в выходные дни. Но Инструкция содержит гарантии для командированного сотрудника, например, предоставления другого выходного при начале командировки в выходной день.

Определение конкретного дня отдыха (отгула) в порядке компенсации за работу в выходной день законодательно не решен. Можно предположить, что такой отгул должен предоставляться в кратчайший промежуток времени после командировки. Но стороны не лишены права договариваться о предоставлении другого дня отдыха (отгула), присоединив его, например, к отпуску.

В любом случае работник должен обязательно согласовывать вопросы предоставления другого дня отдыха с владельцем или уполномоченным им органом, поскольку п.24 постановления пленума Верховного суда Украины «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.1992 г. № 9 содержит положение, согласно которому самовольное использование отгула дает право на увольнение работника за прогул (п.4 ст.40 КЗоТ).

Список расходов, которые относятся к валовым расходам налогоплательщика, установлен пп. 5.4.8 ст. 5 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий» от 28.12.94 г. № 334/94-ВР.

Эти расходы могут быть включены в валовые расходы налогоплательщика только при наличии подтверждающих документов, которые удостоверяют, транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций), счетов из гостиниц (мотелей) или от других лиц, оказывающих услуги по размещению и жительства физического лица, страховых полисов и т.п.

Таким образом, расходы работника, в том числе в выходной день, включаются в состав валовых расходов.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *