Кассовые ордера могут стать бланками строгой отчетности

Виталий Мосейчук, эксперт

С 2008 года Кабмин планирует сделать приходные и расходные кассовые ордера бланками строгой отчетности.

Постановлением от 06.06.2007 г. № 809 «О дополнении приложения к постановлению Кабинета Министров Украины от 19 апреля 1993 № 283» Кабмин планирует с 1 января 2008 сделать приходные и расходные кассовые ордера бланками строгой отчетности.


Правда, вполне возможно, что новое правительство, которое придет к власти после досрочных парламентских выборов, отменит это нововведение. Непонятна цель таких нововведений, ведь украсть деньги из кассы можно и без всякого бланка.

 

Напомним, что с 01.03.99 г. по приказу Госкомстата от 27.07.98 г. № 263 уже были попытки сделать приходный кассовый ордер бланк строгой отчетности (о расходные ордера тогда не шла). Однако действие приказа Госкомстата было приостановлено согласно сообщению Госпредпринимательства от 02.06.99 г., а с января 2004 года он вообще утратил силу.

Кассовые операции оформляются прибыльными (КО-1 «Приходный кассовый ордер») и расходными кассовыми ордерами (КО-2 «Расходный кассовый ордер»), типовые формы и порядок заполнения которых утверждены приказом Министерства статистики Украины от 15.02.96 г. № 51 «Об утверждении типовых форм первичного учета кассовых операций».

Они должны применяться всеми предприятиями. Итак, следует ожидать изменений в этот приказ.

А если изменения произойдут, то украинская бухгалтеров и кассиров ждет такое:

1) невозможность изготовления и печати кассовых ордеров самостоятельно, например, из бухгалтерских программ. Теперь придется перепрограммировать печать кассовых ордеров и применять специальный бланк. Сначала будет много ошибок из несовпадение полей для печати с полями бланка.

2) нехватка бланков может парализовать работу кассы, а соответственно — и предприятия, поэтому следует иметь запас таких бланков. А такие бланки согласно п. 6.3 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 24.05.95 г. № 88, должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях. При этом доступ к таким местам должен быть ограниченным, право доступа иметь только материально ответственные лица;

3) усложняется процедура приобретения бланков. Их следует покупать у торговцев на основании специальной приходно-расходной накладной на бланки строгой отчетности (ф. № СЗ-1) и доверенности (ф. № М-2) предприятия и паспорта лица, осуществляющего эту операцию. Бланки строгой отчетности частному предпринимателю отпускаются на основании предъявленного им паспорта и свидетельства о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности. Если по поручению частного предпринимателя бланки строгого учета покупает его наемный работник, отпускают их по доверенности, выписанной предпринимателем;

4) бухгалтерам придется вести дополнительный учет на забалансовом счете 08 «Бланки строгой отчетности». Учет выбытия «строгих» бланков предприятие — их продавец может вести как по стоимости приобретения (себестоимости), так и по продажным ценам согласно установленной на предприятии учетной политикой. Покупатели бланков ведется учет по себестоимости. Увеличение остатка этого счета происходит при поступлении (принятии на учет) бланков строгого учета, а уменьшение — после использования или списания как непригодных или которых нет в наличии. Обычный учет (балансовый) ведется на субсчете 209 «Прочие материалы» по стоимости приобретения;

5) в случае хищения, недостачи, уничтожения (порчи) бланков убытки надо исчислять с применением коэффициента 50 до стоимости приобретения (изготовления) согласно постановлению КМУ от 22.01.96 г. № 116;

6) стоимость приобретенных бланков включается в состав валовых расходов на основании пп. 5.2.1 Закона о налоге на прибыль и пересчитывается по п. 5.9 этого же Закона. Сумма НДС, приходящийся на стоимость приобретенных бланков, отражается в составе налогового кредита на общих основаниях.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *