Приобретение от имени предприятия

Наталья Левицкая, бухгалтер-эксперт

Если физическое лицо приобрело за собственную наличность товарно-материальные ценности для нужд предприятия на другом предприятии в течение одного дня по одному или нескольким платежным документам на сумму, превышающую предельную сумму 10 тыс.


грн, она нарушила законодательство.

 

Приобретение работником за собственные наличные средства товарно-материальных ценностей для нужд предприятия — дело обычное. Однако Национальный банк в письме от 01.09.2006 г. № 11-113/3225-9206 «О возмещении предприятием своему работнику израсходованных им личных средств на приобретение товарно-материальных ценностей для нужд предприятия» напоминает о сумме, в рамках которой допускаются следующие операции — 10000 грн.

При приобретении работником за собственные наличные средства ТМЦ для нужд предприятия он действует от имени предприятия — юрлица, и на такие расчеты распространяются требования п. 2.31 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением правления Национального банка Украины от 15.12.2004 г. № 637, а на законодательном уровне, в частности, требования ст. 1158 и 1160 Гражданского кодекса Украины 2 (касаются прав лица, совершившего действия в имущественных интересах другого лица без его поручения), а также ст. 121 Кодекса законов о труде Украины3 (относительно права работника предприятия на возмещение расходов собственных денежных средств и получения других компенсаций, в частности в связи со служебной командировкой.

Пунктом 2.3 Положения № 637 предусмотрено, что наличные расчеты одного предприятия (предпринимателя) с другим предприятием (предпринимателем) в течение одного дня по одному или нескольким платежным документам ограничены предельной суммой в размере 10000 (десять тысяч) рублей (постановление правления НБУ от 09.02.2005 г. № 32). Однако количество предприятий (предпринимателей), с которыми осуществляются расчеты, в течение дня не ограничивается.

1 Пункт 2.3 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637:

«Предельная сумма наличного расчета одного предприятия (предпринимателя) с другим предприятием (предпринимателем ) в течение одного дня по одному или нескольким платежным документам устанавливается соответствующим постановлением правления Национального банка Украины.

Платежи сверх указанной предельной суммы проводятся исключительно в безналичной форме. Количество предприятий (предпринимателей), с которыми осуществляются расчеты, в течение дня не ограничивается.

Указанные ограничения касаются также расчетов наличными между предприятиями в оплату за товары, приобретенные на производственные (хозяйственные) нужды за счет средств, полученных по корпоративным карточкам.

Указанные ограничения не распространяются на:

а) расчеты предприятий (предпринимателей) с физическими лицами, бюджетами и государственными целевыми фондами;

б) добровольные пожертвования и благотворительную помощь;

в) расчеты предприятий (предпринимателей) за потребленную ими электроэнергию;

г) использование средств, выданных на командировку;

г) расчеты предприятий (предпринимателей) между собой при закупке сельскохозяйственной продукции. Перечень товаров, относящихся к этой продукции (далее — сельскохозяйственная продукция), определенный Законом Украины «О государственной поддержке сельского хозяйства Украины».

В случае осуществления предприятиями наличных расчетов с другими предприятиями (предпринимателями) сверх установленной предельной суммы средства в размере превышения установленной суммы расчетно прибавляются к фактическим остаткам наличности в кассе на конец дня плательщика наличности однократно в день совершения этой операции, с последующим сравнением полученной расчетной суммы с утвержденным лимитом кассы ».

2 Статья 1158 и 1160 Гражданского кодекса Украины:

«Статья 1158. Право на совершение действий в имущественных интересах другого лица без его поручения 1 Если имущественным интересам другого лица угрожает опасность наступления невыгодных для него имущественных последствий, лицо имеет право без доверенности совершить действия, направленные на их предупреждение, устранение или уменьшение.

2 Лицо, совершившее действия в имущественных интересах другого лица без его поручения, обязано при первой возможности уведомить ее о своих действиях. Если эти действия будут одобрены другим лицом, в дальнейшем к отношениям сторон применяются положения о соответствующем договоре.

3 Если лицо, начала действия в имущественных интересах другого лица без его поручения, не имеет возможности сообщить о своих действиях это лицо, оно обязано принять все зависящие от нее меры по предупреждению, устранению или уменьшению невыгодных имущественных последствий для другого лица. Лицо, совершающее действия в имущественных интересах другого лица без его поручения, обязано взять на себя все обязанности, связанные с совершением этих действий, в частности обязанности по совершенных сделок ».

«Статья 1160. Возмещения расходов, понесенных лицом в связи с совершением им действий в имущественных интересах другого лица без его поручения 1 Лицо, совершившее действия в имущественных интересах другого лица без его поручения, вправе требовать от этого лица возмещения фактически произведенных расходов, если они были оправданы обстоятельствами, при которых были совершены действия.

2 Если лицо, совершившее действия в имущественных интересах другого лица без его поручения, при первой возможности не сообщил это лицо о своих действиях, она не имеет права требовать возмещения произведенных затрат ».

3 Статья 121 Кодекса законов о труде Украины:

«Гарантии и компенсации при служебных командировках Работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками.

Работникам, направляемым в командировку, выплачиваются:

суточные за время нахождения в командировке, стоимость проезда до места назначения и обратно и расходы по найму жилого помещения в порядке и размерах, устанавливаемых законодательством.

За командированными работниками сохраняются в течение всего времени командировки место работы (должность) и средний заработок ».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *