Как оформить акт приема-передачи услуг

Галина Тиравська, бухгалтер-эксперт

Правильно оформленные акты приема-передачи услуг дают основания для отнесения расходов в состав валовых.

Ранее налоговики учили налогоплательщиков правильно заполнять налоговые накладные.


Теперь они взялись за акты приема-передачи услуг (см. письмо ГНАУ от 30.06.2006 г. № 12304/7/15-0517). А налогоплательщики должны помнить, что правильно оформленные документы, подтверждающие выполнение работ или оказание услуг, дают основания для отнесения таких расходов в состав валовых.

 

Вопрос номер один при проверках Какие документы, подтверждающие выполнение работ и оказание услуг, дают основания для отнесения этих расходов в состав валовых расходов?

Основанием для отнесения расходов на получение услуг в валовые есть договоры и акты. Поэтому в договоре или приложении к нему должно быть четко указано, какие услуги и каким образом будут предоставлены. Например, при оказании консультационных услуг или частным предпринимателем или юридическим лицом мало указать в договоре обязанность предоставления консультационных услуг и сумму договора. В приложении к договору или задании следует указать, какие именно услуги должен предоставить консультант. Тогда при проверке меньше будет возникать вопросов, откуда взялись валовые расходы. Следовательно, в договоре о предоставлении консультационных услуг необходимо отметить, по какому вопросу они будут предоставляться, как будет передано результаты. Это должно быть отражено и в акте приема-передачи услуг.

Оформления акта В вышеупомянутом письме ГНАУ указывает, что подтверждающим документом для определения даты и суммы полученных услуг может быть акт приема-передачи услуг или любой другой документ, подтверждающий фактическое предоставление услуги. Для налогового учета этот первичный документ должен быть оформлен с соблюдением всех требований ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV.

Налоговая со всех обязательных реквизитов всего любит содержание и объем хозяйственной операции. Если их нет, то очень трудно что-то доказывать не только налоговым органам, но и в суде. Поэтому нужно подробно перечислить, кто и что делал. Если вам предоставляют консультационные услуги, — указывайте, по какому вопросу, в какой форме передают результаты (в электронной или письменной).

Было несколько судебных дел относительно маркетинговых услуг: маркетинговые услуги действительно были предоставлены. Но налоговики хотели отчет, хотя расходы там были маленькие. В суд предприятие представило акты, договоры, налоговые накладные. Дело было выиграно. Следовательно, чтобы избежать осложнений, следует конкретизировать предоставленные услуги в документах.

Для нерезидентов подтверждающим документом о предоставлении услуг может быть, в частности, инвойс, если он имеет соответствующие обязательные реквизиты, в том числе, подтверждающие фактическое оказание услуг.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *