Правила ведения бухгалтерской отчетности

Ведение финансовой отчетности подразумевает соблюдение определенных правил составления, сдачи и хранения отчетных документов. Эти правила регламентированы законодательством и обязательны для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Соблюдение правил ведения финансовой отчетности гарантирует отсутствие проблем у фирмы и финансовых потерь. Например, пренебрежение правилами хранения отчетных документов может повлечь за собой незапланированные расходы на восстановление документов за какие-либо отчетные периоды.

К бухгалтерским отчетным документам относится баланс организации, приложения к нему и расшифровки отдельных статей, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении капитала, об изменении структуры капитала, пояснительная записка и иные приложения. Бухгалтерская отчетность может быть промежуточной (ежемесячной или квартальной) и годовой. Составляются отчетные документы в последний день отчетного периода, то есть в последний день месяца, квартала или года. На готовой отчетности ставится печать организации и подписи ответственных лиц. В любом случае должна быть подпись руководителя, а также подпись главного бухгалтера, внештатного специалиста, который ведет бухгалтерию, или руководителя компании, которая предоставляет услуги аутсорсинга (в зависимости от того, кем осуществляется ведение бухгалтерской отчетности).

Бухгалтерская отчетность – это тот источник информации, который позволяет судить о финансовом положении фирмы, о результатах деятельности и изменении финансового состояния, поэтому к ее подготовке нужно относиться с особым вниманием. Даже небольшие ошибки и неточности могут способствовать серьезным искажениям действительности.

Очень важно учитывать требования к хранению отчетных документов. После сдачи отчетных документов в соответствующие органы и предоставления заинтересованным лицам, они не уничтожаются и хранятся в архиве организации не менее пяти лет. Первичные документы, регистры и промежуточные и годовые отчетные документы должны храниться, так как могут потребоваться в будущем при налоговых и аудиторских проверках.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *