Архивное хранение электронных документов с помощью приложения «Архивное дело» – выгодное решение!

Автоматизированные информационные системы для служебного и личного использования давно стали нормой для большинства специалистов в области информационных технологий и рядовых пользователей интернета.  Уже в конце 90-х гг. прошлого века такие разработки стали популярными благодаря предъявляемым им требованиям информационной безопасности, многофункциональности и многозадачности.

Проводя аналогию с использованием различных программных продуктов, приложений для оптимизации работы для служебного или личного использования, то наверняка еще 20-30 лет тому назад с трудом можно было представить, что централизованное архивное хранение электронных документов – быстро, просто и удобно?! Прогресс не стоит на месте.

Используя различные программные продукты, приложения для работы или развлечений, с помощью смартфона, планшета или ноутбука можно запросто искать, хранить, использовать, анализировать, загружать и скачивать огромный по объему массив графического, текстового и мультимедийного контента онлайн. Это можно делать в дороге, офисе или сидя в удобном кресле дома.

Если вы решили внедрить архивное хранение электронных документов в организации, как надежный способ структурировать постоянно накапливающееся количество служебных писем, деловой переписки, факсимильных посланий и электронных сообщений, то электронное приложение «Архивное дело» компании IBA предлагает следующие функциональные возможности:
— автоматизировано формировать номенклатуру дел, файлов;
— преобразовать без потерь бумажный архив в электронную версию;
— регистрировать вручную карточки дел, документов;
— работать в дружелюбном веб-интерфейсе с электронными образами карточек дел;
— использовать хронологическую схему систематизации при группировке дел в пределах фонда;
— контролировать, учитывать движение контента;
—  выбора Windows или Linux.

Функционал программно-аппаратного комплекса автоматизации ведения, хранения архива не ограничивается вышеперечисленные преимущества. К примеру, имеется поддержка возможности оперативного контроля возврата дел, выданных на руки, а также отслеживается полный путь движение документов.

Архивное хранение электронных документов с помощью приложения «Архивное дело» — это возможность выбрать новое поколение пакета прикладных программ «Канцлер». Следует отметить, что он поставляется как в интеграции с приложением «Делопроизводство», так и отдельно «Базовой системой». Кроме того, вы сможете подобрать другие программные продукты, которые наилучшим образом подходят вашему типу организации и формы собственности.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *