Обязательный аудит – это четкая и полная проверка финансовой деятельности компании, ее отчетности и бухгалтерских и финансовых документов за целый год.
Проводится эта проверка по двум основаниям: первое основание – это инициатива самого предприятия, либо его собственника. В этом случае не берется в расчет заключение проводимых ранее аудиторских проверок. Во втором случае проверка проводится на основании закона об аудиторской деятельности на тех предприятиях, организациях и фирмах, которые попадают под категорию обязательного аудита.
Обязательный аудит довольно серьезно влияет на работу предприятия: например, по итогам 2010 года на завод строительных материалов (открытое акционерное общество) в середине марта 2011 года проводится обязательный аудит. Мало того, что бухгалтерия с середины января (когда был «закрыт» год) по середину марта делает акты сверок, предпринимает срочную рассылку недостающих документов и проверят наличие всех экземпляров договоров с «синими» печатями, так и все службы лихорадочно подшивают свою документацию – мало ли что запросят аудиторы во время проверки!
Обязательный аудит – это тот самый рычаг, который помогает и государству и собственникам любого предприятия контролировать хозяйственную деятельность предприятий и проверять правильность налогообложения и делать кадровые перестановки в зависимости от результатов проверки. То самое аудиторское заключение, о котором столько говорят, по закону стало неотъемлемой частью бухгалтерского учета и действительно способствует организации работ по исправлению допущенных ошибок как в течение года, так и в течение отдельно взятого периода времени.
Обязательный аудит заставил и сами аудиторские компании практически полностью перестроить свою работу в соответствии с веяниями времени: во-первых, наибольший спрос на проведение обязательного аудита, а значит и на выезд сотрудников на место проверки приходится на март – апрель каждого года. Значит, именно в этот период требуется наибольшее количество специалистов, которые могут на месяц — два быть полностью заняты, даже с выездом в другие регионы. Во-вторых, для ускорения проведения проверок теперь используются различные программы, помогающие наглядно увидеть все недочеты и ошибки ведения отчетности на проверяемом аудитором предприятии.